Uitwisseling persoonsgegevens tussen school en jeugdhulp: waar moet ik op letten?

Altijd toestemming nodig voor gegevensuitwisseling

Scholen en hulpverleningsinstanties mogen alleen gegevens over kinderen en jongeren uitwisselen met uitdrukkelijke toestemming van de ouders of jongeren zelf. Jongeren vanaf 16 jaar kunnen zelf toestemming geven. Het gaat alleen om die gegevens die noodzakelijk zijn om samen de juiste hulp of ondersteuning te vinden of te bieden.   Jeugdhulpprofessionals die werken voor een wijkteam mogen bijvoorbeeld geen toegang hebben tot het leerlingvolgsysteem, ook niet als ze werkzaam zijn in de school. In dit systeem staat namelijk ook veel andere informatie.

De voorwaarden voor toestemming

• Ouders en jongeren vanaf 16 jaar geven toestemming uit vrije wil. Ze worden niet gedwongen.
• Ouders en jongeren vanaf 16 jaar weten waarvoor ze de toestemming geven. Welke informatie wordt gedeeld? Met welk doel? En met wie wordt de informatie gedeeld?
• De toestemming is ondubbelzinnig. Dit betekent dat het ouders en leerlingen volstrekt helder is dát ze toestemming verlenen.
• De school moet kunnen aantonen dat ouders en leerlingen toestemming hebben gegeven.

Handreikingen voor gegevensuitwisseling

Handreikingen voor gegevensuitwisseling tussen scholen en partners

Het NJi heeft een handreiking opgesteld over gegevensuitwisseling tussen scholen en partners.

• In de samenvatting Wat professionals moeten weten over privacy bij samenwerking onderwijs en jeugdhulp staan de belangrijkste basisregels rond privacy voor het dagelijks samenwerken in de praktijk.
• In de Handreiking Gegevensuitwisseling staan de wettelijke achtergronden en praktische tips en informatie over hoe om te gaan met privacy en wat wel en niet mag.

Gegevensuitwisseling in het po, vo en mbo

De VO-raad en de PO-Raad hebben een digitale privacy tool ontwikkeld over wat scholen moeten regelen rond gegevensdeling en privacy. De tool behandelt alle privacyaspecten en veelgestelde vragen hierover. Het ministerie van OCW, het NJi, de Nederlandse Vereniging van Pedagogen en Onderwijskundigen (NVO) en het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP), Ouders en Onderwijs en Kennisnet werkten mee aan de tool.

De MBO Raad heeft een themapagina over privacy en de handreiking Delen van studentgegevens met andere professionals met daarin een handig stappenplan over gegevensdeling.

Handreikingen voor specifieke beroepsgroepen

Professionals uit hulpverlening en zorgverlening die op scholen werken, moeten houden aan de privacywetgeving en ook aan hun beroepscode en het tuchtrecht. De NVO en het NIP stelden handreikingen op voor deze professionals.

• Bekijk de handreiking van de NVO voor pedagogen in het onderwijs.
• Lees de handreiking van het NIP voor psychologen in het onderwijs.

Voor professionals in de jeugdhulp en de jeugdbescherming is er de Privacy App Jeugdhulp en Jeugdbescherming. Deze app biedt ondersteuning bij vragen over privacy.